11月12日上午，枫林校区管委会专项协调会议在治道楼和汉堂召开，会议由枫林校区管委会主任季一宁主持，主要商议落实了枫林校区20、21号楼改建前的搬迁安置相关工作。枫林校区管委会、枫林建设指挥部、总务处、资产与实验室管理处、保卫处、信息办及东吴物业相关负责人参加了会议。
首先，枫林建设指挥部副部长金文其介绍了20、21号楼的改建计划与工作进展。经与会人员商议，落实了楼宇内常住员工及固定资产的搬迁安置工作，明确了搬离完毕的时间节点。此外，会上还确定了施工车辆进入校园的通行线路，将对道路两侧采取隔离防护措施，并严格限制施工车辆大小及载重以保护路面。季一宁主任强调，改建期间要最大限度降低施工对校园秩序的影响，务必保障在校师生安全，尤其要重视施工期间的消防安全。
劳务工住宿管理协调小组盘点了学校劳务工宿舍空置床位，为物业、餐饮相关单位务工人员分配了宿舍。保卫处将对新入住人员开展统一培训，传达住宿制度及安全规范。此外，将仔细排查宿舍实际入住情况，杜绝非本人住宿、离职后未搬离等情况发生，维护宿舍良好的住宿秩序。
